各学院:
根据相关奖助学金评审结果情况,现就奖助学金发放工作通知如下:
1.发放范围:陈明金澳门学生奖助学金、林秀华香港学生奖学金、林伟柬埔寨优秀学生奖学金、王彬成优秀华裔留学生奖学金、黄仲咸华侨华人学生及海外留学生奖助学金获得者(见附件1)。
2.工作进度安排:2019年3月19日12:00前各学院完成造表提交学生处港澳台侨学生发展中心/外国留学生发展中心(泉州校区交至金川活动中心一楼学生事务办事大厅,厦门校区交至行政研发大楼二楼学生事务办事大厅)审核;3月29日前学生处提交财务处审批发放。
3.注意事项:
(1)信息完备、准确。请各学院根据样表(见附件2)填写奖助学金发放花名册,并经获奖者本人签字确认,若因事不在校者,经与本人确认后可代签。(姓名一栏需要与学校财务系统显示信息保持一致)
(2)材料提交规范、及时。请相关学院按时提交相关材料,纸质版经学院学生工作负责人签章后提交财务处记账联和学生处存根联,其中经办人及负责人签字须手写签名;电子版命名为“学院+捐赠类奖助学金发放花名册”发送至xscjwszx@hqu.edu.cn。
4.证书发放:获奖证书将由学校统一制作后发放,若学生信息与学校发文(见附件1)不一致,请各学院汇总需要修改信息字段,于3月19日12:00前反馈给学生处港澳台侨学生发展中心/外国留学生发展中心,联系人:赖玉城,0595-22690097。
附件:1. 相关获奖文件
2. 捐赠类奖助学金发放花名册(样表)
学生处
2019年2月26日