学校各单位：

为传承传播中华优秀传统文化，繁荣侨校特色校园文化，为同学们搭建成长成才平台，根据《华侨大学学生社团管理规定》（以下简称《规定》）的有关精神，决定开展2019-2020学年学生社团成立登记工作，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

根据工作安排，2019-2020学年接受学生社团成立申请的时间是2019年9月9日-9月18日。

拟于9月21日举行学生社团申请成立答辩会，并择期公布审批结果。

批准成立的学生社团，应在其第一次纳新结束之日起两周内召开会员大会，通过章程，产生执行机构。并在其正式成立后5个工作日内进行注册登记。新成立学生社团有一年的考察期，考察期从学生处批准成立之日起，考察期满后若年审不合格将撤销其成立资格。

二、申请条件

1.有 5 人以上联合发起，且发起人必须具备开展社团

活动所应具备的基本素质，自愿遵守《规定》（详见http://xsc.hqu.edu.cn/info/1045/5072.htm）；（拟担任学生社团负责人的，还必须符合《规定》第三十三条的要求）

2.有一个固定的挂靠单位和至少一位指导老师；（挂靠

单位应是我校具有管理职能或学术研究的正式机构，如学院

党委、学校职能部门、部分专业教研室等；学生社团指导教师必须是本校在职教职工。一个社团可由多名教师指导，一名教师只能指导一个学生社团）

3.有规范的章程草案；

4.有规范的名称和相应的组织机构；

5.有可靠的活动经费来源和相应的管理办法；

6.须自觉严格遵守国家法律法规和校规校纪。

二、申请所需材料

1.《华侨大学学生社团筹备成立申请书》；

2.《学生社团章程草案》；

3.《华侨大学学生社团成立发起人和拟任责任人基本情况表》；

4.《华侨大学学生社团成立申请表》。

以上材料均为一式三份，且签章不能复印，申请材料弄虚作假者，直接取消申请资格。

三、工作安排

请将文件纸质版提交至学生处（泉州校区：金川活动中心104室；厦门校区：行政研发大楼616室），并将文件电子版打包压缩命名为“XX社团成立申请”发送到电子邮箱（泉州校区：hqdxxsstlhh@163.com;厦门校区：hquxmxtlbgs@163.com.）

附件：1. 华侨大学学生社团筹备成立申请书（范例）；

2. 学生社团章程草案（范例）；

3. 《华侨大学学生社团成立发起人和拟任责任人基本情况表》；

4.《华侨大学学生社团成立申请表》。

学生处   

2019年8月30日