各学院:
现将2018级新生相关材料发放的事项通知如下:
一、新生相关材料内容
1.学生卡片(本科生);
2.学生证(本科生、研究生);
3.学生登记表(本科生,仅填写,打印签字后与新生档案一同交接至学生档案室,另行通知)。
二、新生材料办理流程
1.10月15、16日到学生办事大厅领取《华侨大学学生卡片》,根据填写说明(见附件1)指导学生认真填写,并收齐;
2.根据学生证机打信息电子模板(见附件2),填写《华侨大学学生证信息汇总表》,并根据填写说明(见附件1)打印一份;
3.学生根据自己归属的类别选择相应的《学生登记表》表格,详细阅读填表说明(见附件1),电脑上填写并打印一式两份(除了签字外,其他项目不得手写)。
三、提交材料(10月22日)
1.提交班级点名单一份、《华侨大学学生卡片》至学生事务办事大厅;
2.学院将《华侨大学学生证信息汇总表》(一式一份)(含本科生及研究生)送至学生事务办事大厅,并将电子版发送至zztx@hqu.edu.cn;
3.待《学生证》信息机打完毕后通知各学院领回,待贴完照片后再统一交回盖章与加贴火车票学生优惠磁条,学院最终领回学生证时间另行通知。各学院待新生体检复检结束后,根据校医院提供的班级体检情况证明,将体检合格学生证发放给学生并进行注册,将复检不合格学生证于2018年1月1日前交回学生事务办事大厅。
4.《华侨大学学生卡片》、《华侨大学学生证信息汇总表》、《学生登记表》填写规范(见附件1)。
5.学院将《学生登记表》按照班级、学院统一收齐,并按学号排序,提供交接清单(见附件3),待新生档案交接通知发布后再提交相关材料。
学生处
研究生院
2018年10月12日